상업등기 및 법인등기에 있어서의 과태사항 통지에 관한 예규

개정 2013.12.24 [등기예규 제1508호, 시행 2014.01.01]

제정 2005.06.14 등기예규 제1102호

전부개정 2006.10.16 등기예규 제1153호

개정 2007.09.07 등기예규 제1203호

전부개정 2009.02.03 등기예규 제1275호

개정 2012.04.24 등기예규 제1452호

개정 2013.12.24 등기예규 제1508호

1. 적용범위

이 예규는 등기관이 직무를 수행함에 있어서 「상법」, 「민법」, 기타 법령에 의하여 과태료에 처하여야 할 자가 있음을 안 경우 관할 지방법원 또는 지원에 하여야 하는 과태사항 통지에 관하여 규정함을 목적으로 한다.

2. 등기해태통지

가. 등기관이 등기사무를 처리함에 있어 등기 신청의무 있는 자가 상법, 민법상의 등기신청을 게을리하였음을 직무상 안 경우에 과태사항 통지를 하여야 한다( 「상법」 제86조의9, 제635조제1항제1호, 「민법」 제97조제1호).

나. 특수법인에 대하여는 상법상 회사에 관한 규정을 준용하는 법인이나, 민법상 사단법인 또는 재단법인에 관한 규정을 준용하는 법인의 경우에도 위 가와 같이 처리한다. 다만, 관련법령에 과태료 부과에 관한 근거규정(준용규정 포함)이 없는 경우 과태사항 통지를 하지 아니한다.

다. 「상법」 제635조 및 제636조와 관련하여 「상법」 제637조의2제1항에서 제635조제1항제1호를 제외한 과태료는 법무부장관이 부과ㆍ징수하도록 하고 있으므로, 등기관은 「상법」 제3편에서 정한 등기를 게을리한 경우에 한하여 통지를 하여야 한다(예 : 상법상 지배인의 등기를 해태한 것은 과태료 부과 대상이 아님).

3. 통지방법 등

가. 과태사항 통지는 별지 양식에 의하여 등기를 게을리한 대표자의 주소지 관할 지방법원 또는 지원에 한다.

나. 과태사항 통지를 할 때에는 그 해태 사실이 나타나는 조사표를 출력하여 함께 송부하여야 한다.

4. 유의사항

가. 주식회사ㆍ유한회사의 대표이사ㆍ이사ㆍ감사 또는 민법법인의 이사가 임기만료나 사임에 의하여 퇴임함으로 말미암아 법률 또는 정관에서 정한 정원을 채우지 못하게 되는 경우에는 그 대표이사ㆍ이사ㆍ감사의 퇴임등기기간은 후임 대표이사ㆍ이사ㆍ감사의 취임일부터 기산한다( 대법원 2005. 3. 8.자 2004마800 전원합의체 결정 참조).

나. 등기 해태 후에 등기를 신청할 지위를 떠난 경우에도 여전히 과태료 부과대상자에 해당하고, 그 지위를 새롭게 취득한 자는 그 지위 취득 전의 해태에 대하여는 과태료 부과대상자에 해당하지 아니한다.

다. 등기관은 등기를 게을리한 자를 과태료 부과대상자로 하여 그 주소지를 관할하는 지방법원 또는 지원에 통지하여야 하고, 단순히 등기부상 현재의 대표자를 과태료 부과대상자로 통지하여서는 안된다.

라. 법인 대표자의 주소를 등기한 후 여러 차례 주소가 변경된 경우 중간 변동사항을 생략하고 현재의 주소를 기준으로 대표자의 주소변경등기를 신청할 수는 있으나, 이 경우 주소변경등기신청에서 생략된 주소변동사항의 등기를 게을리한 데 대해서는 각 변동일자를 기준으로 과태료통지를 하여야 한다.

부 칙

- (다른 예규의 폐지) 등기해태통지서양식( 등기예규 제805호)은 폐지한다.

- (시행일) 이 예규는 2005. 7. 11.부터 시행한다.

부 칙(2006.10.16 제1153호)

이 예규는 2006. 10. 16.부터 시행한다.

부 칙(2007.09.07 제1203호)

(시행일) 이 예규는 2007. 9. 7.부터 시행한다.

부 칙(2009.02.03 제1275호)

이 예규는 2009년 2월 4일부터 시행한다.

부 칙(2012.04.24 제1452호)

이 예규는 즉시 시행한다.

부 칙(2013.12.24 제1508호)

제1조(시행일) 이 예규는 2014년 1월 1일부터 시행한다.

제2조(다른 예규의 폐지) 다음 각 호의 예규는 각각 폐지한다.

1. 신주발행으로 인한 변경등기신청과 해태통지 여부(등기예규 제599호)

2. 주식회사 이사의 주소변경등기에 있어 중간 변경사항의 등기 생략 가부(등기예규 제692호)

(출처 : 상업등기 및 법인등기에 있어서의 과태사항 통지에 관한 예규 개정 2013.12.24 [등기예규 제1508호, 시행 2014.01.01] > 종합법률정보 규칙)